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Cas - Partenaires de l'intégration
Aujourd'hui
le succès des entreprises est souvent basé sur les bons partenariats.
Une bonne cooperation entre entreprises nécessite un échange efficace
des informations. Pour cette raison nous avons créé un interface entre
MultiFact et Cebeo/Ebusiness: ainsi les listes de prix sont rapidement
traités dans votre propre logiciel et les commandes générées dans votre
administration sont envoyées automatiquement à vos fournisseurs.
- Calcul
& offres, bons de travail, facturation, demandes de prix,
commandes, calcul du coût final, gestion des documents (emails, excel,
fax, manuels, etc...)
- Importation automatique et mise à jour des listes de prix de vos grossistes/producteurs
- Exportation & importation (états d'avancement) et intégration avec MS/Office ou OpenOffice
- Toutes les informations du projet sont réunies dans un seul système
- Modules PDA et Tablet/PC pour enregistrement sur chantier
- Support & service à distance
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Les sociétés Espeel et Calis sont seulement quelques exemples
d'utilisateurs de l'interface Cebeo. Les prix des matériaux sont mis à
jour quotidiennement ce qui permet de travailler à tout moment avec
les prix les plus récents. Outre les prix, vous avez accès à toutes
les images de vos produits disponibles dans le logiciel. Cela est
pratique quand vous cherchez les matériaux adéquats ainsi que pour
illustrer vos offres. Lorsque l'offre est transformée en un bon de
commande, tous les matériaux nécessaires sont commandés
automatiquement chez Cebeo (tenant compte de votre propre stock).
Grâce à ce module OrderPost, votre commande est traitée
automatiquement dans le système de Cebeo/Ebusiness. "Grâce à
l'interface Multifact/Cebeo nous avons nos mains libres pour nous
occuper de notre métier. En même temps nous avons toujours accès aux
prix corrects et profitons d'un bon suivi administratif. Il est en
effet difficile de faire toutes les choses de façon parfaite,
implémenter les bons outils est donc une chose cruciale » selon KP de
la société Espeel sprl.
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MultiFact et Cebeo sont parfaitement alignés. Les technologies IT
modernes (XML, webservices,...) permettent un échange facile des
informations entre entreprises d'aujourd'hui et de demain. ViBizz
veille également à ce que les informations échangées trouvent leur
chemin à travers votre société: les informations sont disponibles
pour les calculateurs qui calculent les offres de prix, ainsi que pour
les techniciens externes qui font le service et le montage.
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Les solutions mobiles MultiMobile permettent aux techniciens,
monteurs,... d'introduire leurs travaux de façon simple. Il peuvent
introduire ou scanner les matériaux, enregistrer les temps de travail (et les
temps de repos). Toutes les informations sont enregistrées sur le bon
de travail mobile. On peut imprimer l'ordre et/ou enregistrer la
signature sur le terminal mobil. Les commandes sont faites sur base
des accords de prix prévus dans l'application logistique. Les touches
de fonctions et scanning permettent de travailler rapidement et
correctement. La technologie XML utilisée permet de lier les
applications MultiMobile à chaque système ERP moderne. |
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| Le module de projet de MultiFact offre toutes les fonctionnalités pour
arriver à la solution correcte et au prix corrects pour vous et pour
votre client. MultiFact vous offre en plus tous les outils pour
travailler rapidement. La recherche des bons matériaux peut se faire
sur base de tableaux ou d'images. |
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Le module projet permet également de faire les calculs sur base de
modèles, d'imporations d'états de mesurage ou à partir d'un programme
CAD. On calcule sur base de tarifs et/ou de prix de revient, avec des
marges et des suppléments. Une fois que les travaux ont commencé, on
met la base pour le calcul du prix final et des états d'avancement.
Tous les documents sont liés au projet par "drag & drop". Toutes les
informations sont regroupées dans le tableau de bord du projet : cela
vous donne une vue d'ensemble de vos dossiers en un clin d'oeuil.
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